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商务中心条款和条件
- 给承包商的指示. 承包商应在根据本订单处理的发票、装箱单、提单、包装、集装箱和信函上注明 RTD 的采购订单号。每批货物均应附有装箱单,如果该批货物完成了采购订单,则应在装箱单上注明"本批货物完成本订单"。RTD 将不向承包商支付装箱、装板条箱、运输保险、装卸、捆扎等费用,除非事先达成一致并在原始订购单上注明。货物的包装应确保安全抵达目的地;未经适当包装的货物可能被 RTD 拒绝。
- 承包商验收. 本订购单构成 RTD 向承包商发出的购买本订购单所涉货物或服务的要约。如果这些条款和条件与其他文件之间存在任何不一致或冲突,应适用以下优先顺序:(a) 这些条款和条件;(b) 写在定购单上或在定购单中提及的条款;(c) 定购单作为附件的任何相关采购或服务协议。一旦接受本订购单、装运货物或开始服务,承包商即应受本订购单条款的约束,包括订购单中规定的所有条款,无论承包商是否签署或以其他方式确认本订购单,除非承包商在装运货物或开始服务之前以书面形式向 RTD 提出反对任何具体条款的合理要求。
- 付款. 无论是货物发票还是服务发票,均应提交给 RTD,并应包含以下信息:承包商的法定名称、采购订单号、采购订单总金额、项目编号、货物/服务描述、数量、单位、单价和应付总金额。提交发票至 [email protected] 除非另有规定,当瑞天公司接受的部分交货的应付金额达到要求时,将支付相应款项。定购单中规定的服务费率包括所有利润、工资、薪金、管理费、税金及其他成本和费用。除非 RTD 明确授权,否则 RTD 不支付加班费或溢价费。
- 折扣. 如果通过协商获得及时付款折扣,其条款将在订购单中明确说明。为获得此类折扣,付款应视为自付款放入美国邮局之日起提交。
- 免税. RTD 是科罗拉多州的一个政治分支机构,根据 26 U.S.C.A. § 4221-4222(2002)免征联邦消费税。RTD 可免缴科罗拉多州销售税和州征收的销售税(科罗拉多州:98-00688)。RTD 不免征自治市征收的任何地方销售税和使用税,除非该自治市明确规定政治分支机构免缴此类销售税和使用税。
- 交货、检查和验收. 时间是履行本订购单的关键。除非采购订单另有规定,否则货物的交付应为 FOB 目的地。除非另有规定,否则 RTD 将在装运目的地进行检查和验收。在交付、安装(如适用)和 RTD 验收货物之前,损失风险仍由承包商承担。如果 RTD 根据第 7 条的规定有权拒绝或撤销对货物的验收,则应认为损失风险从一开始就一直由承包商承担。当货物交付时,由 RTD 代表签署的证明或放行被理解为是对货物接收的简单确认,并不构成 RTD 对全部或部分材料状况的接受。RTD 保留在任何规定的交货时间表之前退回已交付货物的权利。
- 不合格品. 如果订购的货物不符合本订购单的要求,则 RTD 有权拒收此类货物。已交付但被拒收的货物可根据 RTD 的指示退回承包商,要求更换、更正、补偿或赊销;任何被拒收的货物均由承包商承担风险和费用。承包商应支付退货或拒收货物的包装和处理费用以及相关运输费用。在不接受、拒绝或拒收任何货物时,对于承包商本应获得的任何利润或附带损失, RTD 概不负责。如果在发出拒收通知后,承包商未能及时更换或纠正这些拒收物品,则这些物品可由 RTD 更换或纠正,费用由承包商承担。
- 数量变化. 采购订单所要求的任何物品的数量变化均不被接受,除非这种变化是由装载、运输、 包装条件或制造过程中的允许量造成的,并且只在本采购订单中规定的范围内(如有)。不符合这些标准的数量差异可能会导致交货不合格。
- 品牌或同类产品. 如果本采购订单中的某一项目被确定为 "品牌或经认可的同等产品",则采购说明将反映满足 RTD 需求的特性和质量水平。批准的同等 "产品必须满足的突出物理、功能或性能特征在采购订单中明确规定。除非 RTD 以书面形式明确指出 "同等 "产品已获批准,并通过品牌名称(如有)、制造商或型号加以识别,否则承包商应提供采购订单中提及的品牌名称产品。
- 新材料. 除非本定购单另有规定,否则承包商应声明所提供的货物和部件,包括任何已确认的原 RTD 财产,均为新的,包括回收的(非使用过或翻新过的),且其使用年限或损坏程度均不影响其使用性或安全性。如果承包商认为提供旧的或翻新的货物或部件符合 RTD 的利益,承包商应书面通知订约官。承包商在通知中应说明提出申请的理由,并提出如果 RTD 批准使用旧货或翻新货或部件,承包商将为 RTD 节省多少成本。
- 保修. 承包商明确保证,本采购订单涵盖的所有货物和服务应符合本采购订单所依据的规格、图纸、 样品或其他说明;符合商业上合理的标准;适合并足以达到预期目的;适销对路;材料和 工艺良好且无缺陷;不受任何第三方索赔的影响。RTD 对根据本采购订单提供的货物或服务的检查、验收或使用不应影响承包商根据这些保证所承担的义务,且此类保证应在 RTD 检查、验收和使用后继续有效。RTD 对货物和服务的任何检查、验收或付款均不构成 RTD 对任何保证的放弃。这些保证应适用于 RTD 及其继承人和受让人。
- 承包商代表. 承包商声明并保证,它已充分了解所有影响施工或提供定购单中规定的劳务、服务、货物、供应品、材料或设备的事项。所有提供的货物和服务应符合商业上合理的标准。承包商指派执行本采购订单规定的服务的所有人员应具备执行此类服务的能力、技能、资格和胜任能力。RTD 可要求承包商将 RTD 认为不称职、粗心大意或玩忽职守的承包商或其任何分包商的任何雇员、代理或代表从 RTD 财产或本采购订单项下的工作中清除。承包商进一步声明并保证,本采购订单中规定的价格是承包商提供本采购订单所要求的货物和服务的完整、正确的价格声明,且不低于目前向任何其他客户提供的相同或类似货物或服务的同等或较小金额的价格。
- 危险品. 如果根据本采购订单采购的货物含有危险材料或本身具有危险性,承包商声明并保证承包商了解与此类危险材料的制造、处理和运输相关的任何危险的性质。承包商必须提供所有危险材料的制造商安全数据表。
- 及时向分包商付款. 承包商同意:(i) 承包商应在收到 RTD 支付的分包商工程款后 7 天内,向分包商支付其令人满意地完成工程的任何无争议款项;(ii) 在分包商的工作圆满完成并经 RTD 项目经理或承包商验收(以较早者为准)后 30 天内,承包商应向分包商全额支付承包商保留的与该分包商的工作有关的任何保留金,除非对分包商提出与该工作有关的索赔;(iii) 如未能遵守上述规定,除非 RTD 事先书面批准承包商延迟或推迟付款,否则 RTD 有正当理由采取以下一项或多项处罚措施,直至承包商的分包商按要求付款:(1) 扣留对承包商的付款;(2) 对承包商进行制裁;(3) 对承包商的分包商间接或间接损失进行评估;(4) 取消承包商今后参加 RTD 合同竞标的资格。 不负责任(5) 对承包商强制执行付款保证金; (6) 直接向分包商付款,并从拖欠承包商的任何保留金中扣除这笔款项; (7) 对承包商强制执行付款保证金; (8) 直接向分包商付款,并从拖欠承包商的任何保留金中扣除这笔款项; (9) 对承包商强制执行付款保证金。 向承包商发出违约通知,说明有可能终止或中止承包商的合同。 (8) 发布停工令,直至分包商获得付款,该停工令构成合同规定的未经授权的延误,可能导致承包商承担 违约赔偿金;(iv) 承包商应确保分包商遵守本节规定,并在所有下级分包商协议中加入本节第(i)和第(ii) 项规定。对于有 SBE 目标的当地资助采购订单,承包商应每月使用 E 表向其 SBE 分包商提交付款报告。所有报告表格均附于采购订单之后,并应提交至 RTD 小企业办公室(地址:1660 Blake Street - BLK-31, Denver, Colorado 80202),或发送电子邮件至 RTD SBO 对于联邦资助的采购订单,承包商应每月使用 F 表格向 RTD 提交其向非DBE 分包商付款的报告。对于联邦资助的采购订单,承包商应每月使用 F 表格向 RTD 提交其向非DBE 分包商付款的报告。承包商应确保其各级非DBE 分包商每月使用 F-2 表格提交其收到承包商付款的报告。所有报告表均附于采购订单之后。除非获得 RTD 批准,否则承包商未遵守本节规定即为严重违反采购订单。
- 无担保. 对于全部或部分由承包商的任何行为或疏忽引起的任何及所有索赔、诉讼、要求、损害赔偿、责任、和解和法院裁决,包括成本、费用和合理的律师费,承包商同意为 RTD 及其董事、经理、员工、代理和受让人辩护、进行赔偿并使其免受损害、其雇员、代理人、分包商或受让人的任何行为或疏忽所引起的、与之相关的、与根据本采购订单采购的货物和/或服务有关的或以任何方式涉及的索赔,但不包括仅由 RTD、其董事、经理、雇员、代理人或其他承包商或受让人的任何行为或疏忽所引起的索赔。
- 保险. (如果承包商根据本采购订单的职责要求或考虑由承包商的员工或与承包商签订合同的人员在 RTD 拥有、占有或控制的财产上提供服务,则本条款适用)。承包商应投保询价书或采购订单中规定的保险(如有),并应在根据本采购订单开始工作或履约之前向 RTD 提供投保证明。如果《招标书》或采购订单中未规定保险范围,承包商应为采购订单下的工作投保所有必要的保险,包括全面的一般责任保险和法定的工人赔偿保险。
- 科罗拉多州政府豁免法. 尽管本订购单有任何其他规定,本订购单的任何条款或条件均不得明示或默示解释为放弃 《科罗拉多州政府豁免法》(C.R.S. § 24-10-101, et seq.
- 提交的索赔或诉讼通知.承包商应立即通过合同与采购经理向 RTD 发出通知,告知因履行本采购订单而引起的任何诉讼或起诉,或对承包商提出的任何索赔。承包商应立即向合同与采购经理提供承包商收到的所有相关文件的副本。如果索赔的责任金额超过采购订单所要求的保险金额,承包商应授权 RTD 代表与承保人的律师(如有)合作,以解决此类索赔或进行抗辩。
- 适用法律.承包商应遵守所有适用的地方、州和联邦法律、法规和规章,并应获得根据本订单进行的任何工作所需的所有许可。承包商应遵守第 11246 号行政命令 "联邦合同下的非歧视",其中的规定已纳入本订单并成为本订单的一部分。承包商应遵守 RTD 签订的适用于本采购订单项下工作的任何劳动协议,可向 RTD 提出书面请求,获取协议副本。承包商应根据 RTD 的要求解雇任何不称职、不诚实或不合作的员工。
- 终止违约. RTD 总经理或其授权人可以书面通知承包商,以承包商未能遵守本采购订单的任何规定为由,全部或部分终止本采购订单。在此情况下,承包商应负责赔偿损失,包括 RTD 采购替代货物或服务的超额成本,但如果因任何原因确定承包商没有违约,或承包商未能履约是其无法控制、过失或疏忽所致,则终止应视为第 19 条规定的为方便起见而终止。在因违约而终止合同的情况下,承包商应仅就终止合同生效日之前已圆满完成的工作获得补偿。
- 为方便起见而终止. 在符合 RTD 最佳利益的情况下,RTD 总经理或其授权人可随时书面通知承包商,全部或部分终止本采购订单。如果本采购订单被终止,承包商应仅就经 RTD 检查、验收且随后未因不符合要求而拒收的货物获得补偿。如果本采购订单是为服务而终止的,则 RTD 应仅负责支付在终止生效日期之前所提供的令 RTD 满意的服务的费用。承包商无权追讨剩余工作的利润损失或任何其他损害赔偿。
- 拨款. RTD 在本定购单项下的所有需要资金支持的义务均以 RTD 董事会为本定购单的目的而明确提出的年度拨款为准。承包商或 RTD 均不得将本采购订单中的任何内容解释为《科罗拉多州宪法》第 X 条第 20 款所述的多财政年度义务。如果董事会未拨付资金,RTD 可根据需要终止或修改采购订单。定购单的追加资金将通过书面修订完成。在订约官获得履行合同所需的资金以及承包商收到资金到位通知之前,RTD 不承担本采购订单下履行合同后的任何付款法律责任。
- 争议. 除本订购单和/或本订购单的任何附件另有规定外,根据本订购单产生的任何有关事实问题的争议,如无法通过协议解决,应由 RTD 总经理或其授权人裁决。裁决结果将以书面形式通知承包商。在法律允许的范围内,任何此类决定均应是最终的、决定性的,且不受司法审查,除非被证明具有欺诈性、任性、武断或严重错误,以至于意味着恶意。
- 补救措施. 瑞天公司在本订购单中保留的各项权利和补救措施应是法律、衡平法或本订购单中规定的任何其他或进一步补救措施的累积和补充。RTD 对违反本订购单任何条款的行为的放弃,不构成对违反本订购单同一或另一条款的任何其他行为的放弃。
- 官员和雇员不得受益. RTD 雇员或其管理机构的任何成员在其各自任职期间或其后一年内,不得在本采购订单或其后执行的与本采购订单相关的任何合同中拥有任何直接或间接的个人或经济利益。RTD 的任何董事、官员、雇员或代理均不得在与 RTD 签订的任何合同或交易中拥有利益,除非是以其官方代表的身份。
- 礼品. 不得向 RTD 的任何员工或其管理机构的任何成员提供酬金(娱乐、礼品或其他形式),以图在与 RTD 签订的任何合同或交易中获得优惠待遇。一旦违反本条款,RTD 可以书面通知承包商,以违约为由终止本采购订单以及承包商与 RTD 签订的任何其他采购订单或合同。此外,还可能永久禁止承包商参与 RTD 今后的采购订单或合同。
- 任务. 未经 RTD 事先书面同意,承包商不得全部或部分转让、转移或抵押其在本订购单下的义务或其在本订购单中的任何权利、所有权或利益。
- 管辖法律;管辖权和审判地. 本订购单应根据科罗拉多州法律解释。科罗拉多州丹佛市的地区法院或郡法院是本订购单项下所有争议的管辖法院和审判地。
- DBE/SBE 利用率. 承包商应与 RTD 合作,最大限度地利用弱势或小型企业,并应尽最大努力确保弱势或小型企业有最大的实际机会竞争本采购订单下的分包工作(如有)。
- 独立承包人. 承包商与 RTD 的关系应为独立承包商关系,本订购单中的任何内容均不得解释为与承包商或其员工建立任何雇主/雇员、代理或其他任何关系。
- 遵守法律. 承包商同意,为履行本采购订单而提供的所有货物和服务应完全符合所有适用的联邦、州或地方法律、法规、规章或条例。如果 RTD 提出要求,承包商应提供此类合规的证明和证据。
- 不歧视. 就本采购订单而言,承包商不得因种族、肤色、信仰、国籍、性别、年龄或残疾而歧视任何雇员或求职者。
- 背景调查. (本条款仅适用于服务采购订单。)承包商应对所有将获得可进入 RTD 设施的门禁卡的承包商员工进行背景调查。承包商应主要负责进行和审查此类背景调查,但承包商的背景调查至少应包括科罗拉多州调查局对前七年的犯罪历史调查、对员工前十年的就业历史审查,以及在适当情况下对科罗拉多州机动车驾驶员的完整历史审查。承包商应根据承包商自身的政策和程序对背景信息进行评估;但 RTD 不得接受任何背景信息显示有以下情况的承包商雇员:(a) 被判定犯有任何与盗窃有关的罪行;(b) 被判定犯有任何与性有关的罪行;或 (c) 被判定犯有攻击、家庭暴力或武器罪行。与背景调查有关的任何文件均应由承包商保密,但 RTD 应在提前三天通知的情况下供其查阅。在所有情况下,如果承包商雇员收到出入控制徽章,承包商有责任在任务结束时将徽章归还 RTD。承包商应为任何需要更换的出入控制徽章支付更换费用。在收到任何出入控制徽章之前,承包商应提供根据采购订单分配执行任务的每位员工的姓名,以及承包商已对每位员工进行背景调查的证明。在 RTD 收到证明之前,不得开始工作,也不得发放出入控制徽章。任何后续的员工替换都需要单独的证明,且在向新员工提供出入控制徽章之前必须收到该证明。如果未能提供本条规定的证明或提供虚假信息,则可终止本采购订单。根据本采购订单执行工作的每位承包商员工在 RTD 的任何设施内都必须佩戴门禁卡。就本条款而言,承包商的员工包括根据本采购订单被指派执行服务的任何代理和分包商。
- 安全.承包商应负责工程所有方面的安全。承包商应获得法律和 RTD 规定的所有卫生、消防和其他相关安全条例、工作惯例和程序,并应确保承包商的雇员和分包商的雇员随时了解、理解和遵守这些条例、惯例和程序。除非本合同另有约定,承包商应免费向 RTD 提供所有必要的个人防护设备和安全施工所需的其他设备。如果承包人在收到书面通知后未能立即纠正任何违反本款的行为或未能遵守 RTD 的任何安全指令,则 RTD 除可采取本合同为 RTD 规定的任何其他补救措施外,还可进入施工现场并采取必要的措施以确保遵守本款的规定。RTD 有权从应付给承包商的任何款项中扣除足够的金额,以补偿 RTD 为确保遵守上述规定而支付的费用。
承包商应及时向 RTD 报告所有事故、安全事件、伤害和环境事件,并依法向政府当局报告。
RTD 可在任何合理时间检查施工现场和有关承包商安全程序和统计资料的适当记录,以确定是否符合本合同的安全要求。无论是 RTD 存在还是行使此类权利,都不应免除承包商遵守本合同安全要求以及监督承包商及其分包商遵守本合同安全要求的责任。
当发现对人身、财产或环境有迫在眉睫的危害时,承包人应停止施工,并应立即通知 RTD 已停止施工,说明停止施工的原因,并估计何时恢复施工。承包人应采取一切适当措施,消除迫在眉睫的危险,并限制停工时间。承包商应与 RTD 协调努力,以减轻停工的影响。
承包商应确保其所有员工和分包商的员工了解他们有权在认为存在不安全状况或不安全行为,可能对自己、他人、财产或环境造成伤害时随时停工。在采取一切适当措施消除危险之前,不得恢复施工。
尽管本合同有任何其他规定,如果 RTD 自行判断承包商或分包商的任何员工在施工时未遵守 RTD 的安全要求或适用的安全法律和法规,或 RTD 员工或顾客的安全受到威胁,或 RTD 的运营受到威胁,RTD 有权立即暂停施工。暂停将持续到 RTD 通知承包商取消暂停为止。承包商承认,在 RTD 确认承包商将遵守合同要求之前,RTD 没有义务取消暂停。对于因 RTD 根据本款规定暂停施工而造成的任何工程完工延误,RTD 不承担任何责任。 - 标题. 本条款和条件的标题仅供参考,对内容不做限制。
- 可分割性. 如果法院认定本订购单的任何部分、条款或规定不合法或与科罗拉多州的任何法律相抵触,则其余部分或规定的有效性不受影响,承包商和 RTD 的权利和义务应按订购单未包含被认定无效的特定部分、条款或规定的情况解释和执行。
- 整个协议;修改. 本采购订单(以及本采购订单作为附件的任何相关采购或服务协议)构成本采购订单中确定的货物和/或服务的完整销售和采购协议,并明确限于承包商接受所有条款和条件,且以承包商接受所有条款和条件为条件。任何先前报价单中包含的或本订购单的任何确认中可能包含的任何附加或不同的条款和条件,均应视为遭到 RTD 的反对,而无需另行通知反对意见,并且在任何情况下均不具有效力,对 RTD 也不具有约束力。除非 RTD 总经理或其授权人以书面形式表示同意,否则不得更改或限制本订购单的条款。
- 电子签名. 本订购单可以电子签名方式执行,电子签名在任何情况下均视为原始签名,并具有与原始签名相同的效力。在不受限制的情况下,"电子签名 "应包括原始签名的传真版本、原始签名的电子扫描和传输版本以及数字签名。
采购订单条款和条件
修订日期: 01.11.2024